¿Cómo genero un flujo de compra con pre registro para mis eventos?

Puedes crear un proceso previo de registros donde los asistentes postulen para participar de tu evento (antes del registro final).

Acá te explicamos los pasos:

 
1. Debes crear dos tickets; uno para pre registro y otro para la inscripción final.

Nota: Generalmente se crean tickets gratuitos para el pre registro, de igual forma puedes crear pagados en el caso que quieras cobrar un monto por la pre-inscripción.





2. Habilitar la opción de "Pre registros" en el mismo ticket > avanzado (tuerca) > "Convertir en ticket de pre registro" y seleccionamos el ticket de inscripción final > Guardar.

Esto hace que automáticamente se oculte ese ticket, para que el asistente se pre-inscriba en un inicio.





En la página de inscripción de tu evento,  se visualizarán los tickets de pre registro, para acceder al registro de tickets de inscripción final, solo podrá ser a través de correo, una vez que tú (como organizador) hayas aceptado al postulante, el sistema los enviará por mail.



A los postulantes les llegará un correo para descargar su ticket de pre registro:



Si creaste preguntas para obtener información del postulante podrás ver las respuestas en Welcu tickets > Pre registro > Acciones > Ver respuestas:










En el mismo lugar de "Acciones" tienes la opción de aprobar o rechazar al postulante, de tal manera que se enviará de forma automática un correo al postulante en el caso que lo hayas aprobado, de esta forma finalizará su registro y/o compra del ticket del evento definitivo.

 
Importante considerar que el link que se envía al correo de un asistente cuando éste es aprobado expira en 7 días, es decir, si en 7 días el asistente aprobado no genera su inscripción final, su link expirará. En tal situación, tienes la opción de revivir el link de inscripción final en el mismo sitio donde lo aprobaste Analiza > Pre registro > Expirados > Revivir venta.




 
Herramientas de pre registro:
  • No generados: Encontrarás a los postulantes que aún no apruebas y no envías link para registrarse.
  • Pendientes: Son los asistentes que ya has aprobado, pero aún no ejecutan su registro final.
  • Completados: Los asistentes que ya se encuentran registrado con su ticket final.
  • Expirados: Postulantes aprobados que se les ha enviado el link para registro final, pero paso un periodo de 7 días en el cuál su link ya expiro y no pueden volver a intentar ejecutar su registro final hasta que revivas el link ahí mismo.
  • Rechazados: Postulantes que fueron rechazados por no cumplir con los requisitos que hayas definido.


Dale click aquí  para ver un articulo relacionado a la configuración de los tickets.
Dale click aquí para  ver un articulo relacionado con la configuración de preguntas.


Cualquier otra duda nos escribes a ayuda@welcu.com (:






 
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